Quando utilizar
Os Extras devem ser utilizados sempre que houver necessidade de realizar alterações ou inclusões que não estavam previstas no escopo original do projeto.Excesso de revisões
Todo projeto possui um número de revisões previamente definido. Quando necessário ultrapassar esse limite:
- As revisões adicionais devem ser negociadas com o parceiro
- E formalizadas como uma extensão do projeto (Extras)
Alteração ou adição de escopo
Durante a execução, o cliente pode:
- Alterar o escopo original
- Incluir novos entregáveis
- Solicitar novas peças ou demandas
Como utilizar
Toda contratação fora do escopo original deve ser feita de forma oficial na plataforma.1
Acessar o projeto desejado
2
Entrar na aba Extras
3
Clicar no botão Novo Extra
4
Preencher informações iniciais
- Nome do Extra
- Budget (valor previsto)
5
Detalhar o Extra
- Escopo adicional
- Briefing
- Informações relevantes para execução
- Valores detalhados, se necessário
6
Enviar para análise
O parceiro analisa, aprova e dá continuidade ao projeto com base na nova demanda.
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Por que utilizar Extras
A funcionalidade de Extras permite que o cliente tenha flexibilidade durante a execução do projeto, sem perder controle. Casos de uso:- Adaptar campanhas em andamento
- Responder a novas demandas estratégicas
- Incluir entregas adicionais sem abrir novos projetos
- Compliance com a área de compras
- Controle financeiro e orçamentário
- Formalização adequada das mudanças
- Centralização de todas as informações no mesmo projeto
