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Após analisar as propostas recebidas, o cliente deverá selecionar o parceiro com quem deseja seguir no projeto. Essa seleção indica qual parceiro foi escolhido para executar a demanda. No entanto, antes da definição final da proposta, ainda existe a possibilidade de realizar ajustes ou negociações finais.

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Feedback para os parceiros não selecionados

Antes de avançar com a negociação final, o cliente deve registrar um feedback para os parceiros que não foram selecionados. Esse feedback é importante para manter a transparência do processo e contribuir para a melhoria contínua dos parceiros que participaram da concorrência. O feedback pode incluir observações sobre:
  • A proposta apresentada
  • A estratégia sugerida
  • O escopo ou abordagem do projeto
Após o envio do feedback, o processo segue apenas com o parceiro selecionado.
Feedback

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Negociação final da proposta

Com o parceiro definido o cliente poderá avaliar novamente as versões de propostas enviadas por esse parceiro. Nesta etapa, o cliente pode:
  • Selecionar uma das propostas enviadas para continuar
  • Solicitar ajustes finais, caso ainda seja necessário alinhar algum ponto
  • Tirar dúvidas adicionais com o parceiro
Esse momento permite garantir que escopo, prazos e valores estejam totalmente alinhados antes da formalização da proposta final.

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Modelo de formalização da proposta

A forma como a proposta final será formalizada pode variar de acordo com a configuração definida pelo administrador da empresa na plataforma. O cliente pode trabalhar com dois formatos possíveis:

Microproposta estruturada na plataforma

A proposta é formalizada dentro da própria plataforma, com os assets e entregáveis cadastrados e organizados no sistema. Esse formato permite maior controle e detalhamento do escopo do projeto.

Proposta externa (ex: planilha ou documento)

A proposta enviada pelo parceiro em formato externo, como planilha ou documento, pode ser considerada suficiente para formalizar o acordo. Essa definição é feita previamente no painel administrativo do cliente.

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Definição do valor final do projeto

Após selecionar a proposta que seguirá para execução, o valor definido nessa etapa passa a ser o valor final do projeto. A partir desse momento:
  • O escopo é considerado aprovado
  • O valor do projeto é consolidado
  • Não será possível realizar alterações posteriores na proposta
Com a proposta final definida, o projeto segue para as próximas etapas da plataforma, como planejamento e execução do trabalho.