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# Criando um Proposals

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**Como acessar**

Para iniciar um novo Proposal, o cliente deve acessar a área de **Projetos** dentro da plataforma.Siga o caminho abaixo:

**Menu principal → Projetos → Novo Projeto**

Ao clicar em **Novo Projeto**, o cliente inicia o fluxo de criação de um Proposal, onde serão definidos os detalhes da demanda e os parceiros que poderão enviar propostas.

<frame />

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/bpool/42C9hR-fSVCtEH2O/images/proposals1.gif?s=e591146908192b945c749275a9de6016" alt="Proposals1" width="1152" height="648" data-path="images/proposals1.gif" />
</Frame>

***

### **Início do Proposal**

Ao criar um novo projeto, o cliente começa a estruturar a solicitação que será enviada aos parceiros. O objetivo dessa etapa é **definir claramente o que será contratado**, permitindo que os parceiros enviem propostas alinhadas às necessidades do projeto.

Durante a criação do Proposal, o cliente passará por quatro etapas principais:

<Step title="Seleção do produto">
  Escolha o tipo de produto ou serviço que deseja contratar: Eventos, Live marketing, Produção, Serviços de marketing ou outras demandas relacionadas à comunicação e marketing.
</Step>

<Step title="Briefing do projeto">
  Preencha as informações essenciais que os parceiros precisam para entender a demanda e preparar uma proposta alinhada.
</Step>

<Step title="Definição do parceiro ideal">
  Selecione parceiros específicos ou deixe a plataforma recomendar parceiros com base nos critérios do projeto.
</Step>

<Step title="Revisão do resumo do projeto">
  Revise todas as informações definidas antes de finalizar e convidar os parceiros.
</Step>

Revise todas as informações definidas antes de finalizar e convidar os parceiros.

### **1. Seleção do produto**

Primeiro, o cliente deve selecionar **o tipo de produto ou serviço** que deseja contratar dentro do módulo Proposals. Essa escolha ajuda a organizar o tipo de projeto que será criado:

* Eventos
* Live marketing
* Produção
* Serviços de marketing
* Outras demandas relacionadas à comunicação e marketing

Essa seleção define o tipo de proposta que os parceiros irão preparar.

### **2. Briefing do projeto**

Depois de escolher o produto, o cliente deve preencher o **briefing do projeto**. O briefing reúne as informações essenciais que os parceiros precisam para entender a demanda e preparar uma proposta alinhada ao que o projeto realmente necessita.

Normalmente, o briefing inclui:

* Objetivo do projeto
* Contexto da marca ou da campanha
* Escopo esperado
* Entregáveis
* Prazo do projeto
* Informações adicionais relevantes

<Tip>
  Quanto mais claro e completo for o briefing, maiores são as chances de receber propostas bem estruturadas e aderentes à necessidade do projeto.
</Tip>

<callout>
  Quanto mais claro e completo for o briefing, maiores são as chances de receber propostas bem estruturadas e aderentes à necessidade do projeto.
</callout>

#### **Criação de briefing com apoio de IA**

A plataforma oferece um **módulo de criação de briefing com Inteligência Artificial** para ajudar nesse processo. Se o cliente tiver dificuldade em estruturar o briefing ou quiser garantir que nenhuma informação importante fique de fora, é possível utilizar essa funcionalidade.

A ferramenta funciona de forma guiada:

1. A IA faz uma série de **perguntas sobre o projeto**
2. O cliente responde com informações básicas da demanda
3. A plataforma **estrutura automaticamente um briefing mais completo e organizado**

Esse processo ajuda a criar um briefing **mais claro, detalhado e assertivo**, facilitando o entendimento dos parceiros e aumentando a qualidade das propostas recebidas.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/bpool/0gubi5OgeuE0OIX0/images/briefingia.gif?s=3fa447880342d603838de422503c4924" alt="Briefingia" width="1152" height="648" data-path="images/briefingia.gif" />
</Frame>

<frame />

***

### **3. Definição do parceiro ideal**

Após preencher o briefing, o próximo passo é definir **quais parceiros poderão participar da concorrência e enviar propostas**. Nesta etapa, o cliente possui duas opções:

#### **Opção 1: Selecionar um parceiro que já trabalhou anteriormente**

Caso o cliente já tenha um parceiro de confiança ou com quem já tenha realizado projetos na plataforma, ele pode convidá-lo diretamente para participar do Proposal.

#### **Opção 2: Deixar que a plataforma recomende parceiros**

O cliente também pode solicitar que a BPool selecione parceiros com base nos critérios definidos para o projeto. Nesse caso, a plataforma utiliza os requisitos informados para encontrar parceiros que tenham maior aderência à demanda.

Para ajudar nessa seleção, o cliente pode definir critérios importantes, como:

* **Expertise ou especialização** no tipo de projeto
* **Região de atuação**, caso seja necessário um parceiro localizado em uma região específica
* **Parceiros que apoiem diversidade e inclusão**, quando esse for um critério relevante para a marca
* Outras características que ajudem a identificar o parceiro mais adequado para a demanda

Esses filtros ajudam a direcionar a seleção e aumentam as chances de encontrar parceiros com **perfil, experiência e valores alinhados ao projeto**.

### **4. Revisão do resumo do projeto**

Antes de finalizar a criação do Proposal, a plataforma apresenta um **resumo com todas as informações definidas**. Nesse momento o cliente pode revisar:

* O produto selecionado
* O briefing do projeto
* Os critérios do parceiro ideal

Se necessário, ainda é possível editar qualquer informação antes de continuar.

Após confirmar o resumo, o Proposal é criado e o algoritmo realiza uma análise do projeto para identificar os parceiros que mais se adequam aos requisitos definidos. A plataforma então apresenta ao cliente uma **lista de parceiros recomendados**, que poderão participar da concorrência. O cliente revisa essas recomendações e aprova quais parceiros serão convidados para enviar suas propostas.